La evolución del Contact Center a Centro de Experiencia

En pleno 2024 son cientos, o miles las organizaciones que han entendido la importancia de poner la atención al cliente como algo fundamental para poder crecer y tener una credibilidad ante este universo de consumidores cada día más exigente.  

Sin embargo, son pocas las industrias/organizaciones que han entendido que hoy en día el elemento diferenciador es la experiencia como tal, por lo que la organización debe internalizar que la evolución de un Contact Center a un Centro de Experiencia es fundamental para cumplir con la promesa de “servicio de calidad” para el cliente actual.  

Ante esto, te queremos explicar cuáles son los beneficios que puedes obtener pasando de un Contact Center a un Centro de Experiencia. 

Las altas exigencias del cliente 

Contestar conversaciones con clientes se ha transformado en un real desafío para cualquier organización, especialmente porque los clientes no esperan una respuesta “tipo” de un bot o un agente, sino que buscan una respuesta real al problema, con interacciones personalizadas y a la vez, rápidas. 

Trabajar bajo el paragua de un Centro de Experiencia te permitirá enfocarte en comprender y anticipar las necesidades particulares de cada cliente, logrando no solo dar una respuesta eficaz, sino que lograrás dejarlo satisfecho porque se logró una solución a una problemática particular. 

La multiplicidad de canales que hoy en día existen también es un factor para considerar y que el Centro de Experiencia busca cubrir. Un Centro de Experiencia logrará integrar y sincronizar canales como teléfonos, chat, redes sociales, correo electrónico, entre otros. Eso logrará que el cliente viva una experiencia coherente, rápida y efectiva, independiente el canal por donde se comunique. 

El poder de la diferenciación 

Marcar la diferencia en un universo empresarial que cada día es más desafiante es uno de los aspectos que pueden hacer exitoso un negocio en cualquier tipo de industria y eso también recae en la atención al cliente. Es importante entender que hoy las empresas deben diferenciarse a través de la experiencia de cliente.  

El contacto con el cliente en los Centros de Experiencia es cuando puedes recalcar la importancia que le das al cliente, logrando crear una experiencia única con la que te diferencias de la competencia, quedando en la retina del consumidor como una organización resolutiva. 

Si se consigue marcar esta diferencia, impactarás directamente en la reputación de la marca, por lo que el Centro de Experiencia puede ayudarte a construir una percepción positiva. 

Fidelización y lealtad 

Con un Centro de Experiencia en tu organización lograrás brindar experiencias completas y positivas, aumentando la satisfacción del cliente, dando pie a que se genera una lealtad recíproca, entre la empresa y cliente. 

Esto, a la larga, hará que los clientes que vivieron una experiencia con tu marca te sigan buscando, logrando llegar a esa retención por la cual muchas organizaciones luchan día a día. 

El Centro de Experiencia te permitirá ver al cliente no solo como un caso independiente a resolver, sino que, al otorgarle una experiencia memorable, podrás forjar una relación a largo plazo, generando valor a la organización. 

Centro de Experiencia = Uso de Tecnología 

Utilizar tecnologías como la IA y plataformas para análisis de datos es una de las ventajas que te da trabajar bajo un Centro de Experiencia. Esto te permitirá ofrecer recomendaciones personalizadas y responder ante problemáticas de manera más eficaz y rápida. 

Tendrás la capacidad de mejorar tus procesos y servicios, y lo más importante, con las opiniones y comportamientos de tus mismos clientes. Todo esto gracias a la inclusión de la tecnología en el flujo de atención. 

En conclusión, evolucionar a un Centro de Experiencia no solo te traerá beneficios para que tu organización pase al siguiente nivel en lo que es la atención al cliente, sino que implicará un cambio cultural empresarial, ya que pondrás al cliente como núcleo de la organización, lo que te permitirá tomar decisiones y establecer estrategias efectivas, ya que todas tus decisiones se tomarán en base a un comportamiento real. 

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